Voimaantulo 9. tammikuuta 2009
Esittely
Mitä Tietosuojalauseke kattaa? Tämä Tietosuojalauseke sisältää tietoja siitä, miten Postini Inc, kokonaan Google Inc:n omistamana tytäryhtiönä ("me") käsittelee tiettyjä yksityishenkilöihin liittyviä tietoluokkia.
Mitä Tietosuojalauseke ei kata? Käsittelemme vain edellisessä kappaleessa kuvattuja tietojenkäsittelykäytäntöjä. Tämä Tietosuojalauseke ei koske muualta kuin verkosta kerättyjä tietoja yrityksistä tai juridisista toimijoista tai työntekijöistä.
Miten meihin voi ottaa yhteyttä? Jos sinulla on kysyttävää tästä Tietosuojalausekkeesta, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacyrequest@postini.com tai kirjeitse osoitteeseen:
Privacy Matters
c/o Google Inc.
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California, 94043
USA
Julkisen sivuston tietosuoja
Mitä tämä osio kattaa? Tämän osion kappaleissa kuvataan, miten käytämme ja levitämme julkisen sivuston kävijöistä kerättyjä tietoja. Julkinen sivusto sisältää ne sivustomme osat, joita pääsee käyttämään ilman salasanaa. Osio ei kata muita tietojenkäsittelytoimintoja.
Julkisen sivuston käyttö merkitsee ehtojen hyväksymistä. Julkisen sivuston käyttö merkitsee tämän tietosuojalausekkeen hyväksymistä. Jos et hyväksy tässä tietosuojalausekkeessa kuvattua käytäntöä, voit lopettaa julkisen sivuston käytön tai noudattaa toisaalla tietosuojalausekkeessa annettuja ohjeita.
Jos et anna henkilötietoja vapaaehtoisesti, emme kerää niitä julkisen sivuston kautta. Seuraamme julkisen sivuston käyttöä evästeillä ja muilla liikenteenseurantatekniikoilla. Keräämme IP-osoitteisiin liittyviä tietoja, mutta emme liitä niitä henkilökohtaisiin tunnistetietoihin (kuten nimiin tai sähköpostiosoitteisiin), joita saatat vapaaehtoisesti antaa meille muilla tavoilla (lukuun ottamatta alla kuvattua kohtaa edustajat ja palveluntarjoajat).
Edustajat ja palveluntarjoajat. Saatamme käyttää tietojenkäsittelyyn edustajia ja palveluntarjoajia, jotka auttavat käsittelemään henkilökohtaisia tunnistetietoja, joita julkisen sivuston kävijät saattavat vapaaehtoisesti antaa julkisen sivuston kautta, sekä sähköisiä viestejä ja liikennetietoja, jotka liittyvät IP-osoitteisiin. Tällaiset ulkopuoliset tahot käsittelevät tietoja vain meidän puolestamme. Kyseiset tahot eivät sopimuksen mukaan saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa. Aina kun kävijä käy julkisessa sivustossa verkkolomakkeen lähettämisen tai lähettämässämme markkinointiviestissä olleen linkin napsauttamisen jälkeen, tallennamme joitakin käyntiin liittyviä tietoja. Tällaisia tietoja ovat muun muassa julkisessa sivustossa tarkastellut sivut, käynnin ajankohta, käytyjen sivujen järjestys ja kullakin sivulla käytetty aika. Pyrimme kohdistamaan palvelumme entistä paremmin kävijöille tietojen avulla.
Evästeiden käyttö. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka sisältämät tiedot selain siirtää tietokoneen kiintolevylle tietojen säilyttämistä varten. Voimme käyttää evästeitä julkisessa sivustossa sivuston liikenteen analysointiin, mutta yllä kuvattua lukuun ottamatta liitämme evästeet vain IP-osoitteisiin emmekä julkisen sivuston kävijöiden henkilökohtaisiin tunnistetietoihin (kuten nimiin tai sähköpostiosoitteisiin). Esimerkiksi tällä hetkellä analysoimme julkisen sivuston liikennettä Google Analyticsilla. Käyttämämme ohjelmisto ei tallenna tietokantaan kunkin kävijän yksittäistä profiilia, joka yhdistetään henkilökohtaisiin tunnistetietoihin, muutoin kuin yllä mainitulla tavalla. Kyseinen ulkopuolisen tahon ohjelmisto käyttää evästeitä muiden kuin henkilökohtaisten tunnistetietojen seuraamiseen. Ohjelmisto yhdistää evästeet vain IP-osoitteisiin ja julkisen sivuston liikennettä koskeviin kokonaistietoihin. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Katso ohjeita selaimen käyttöoppaasta tai verkko-ohjeesta, jos haluat rajoittaa tietojen lähettämistä tai poistaa evästeet käytöstä selaimessa. Jos poistat evästeet käytöstä, voit edelleen tarkastella julkista sivustoa, mutta tietyt ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä. Et myöskään pysty käyttämään online-rekisteröitymiseen liittyviä tarjouksia tai toimintoja, kuten online-myyntiä.
Julkisessa sivustossa kerätyt vapaaehtoisesti annetut tiedot. Julkisen sivuston kävijät voivat ottaa meihin yhteyttä monilla eri tavoilla, kuten täyttämällä alla olevassa taulukossa kuvattuja verkkolomakkeita. Lomakkeisiin täytetään yleensä yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Tietojen avulla tuotetaan julkisen sivuston kävijän pyytämiä palveluita (kuten vastataan meitä tai palveluitamme koskevaan lisätietopyyntöön tai lähetetään tilattu uutiskirje tai raportti). Päivitä, korjaa tai poista kävijän yhteystietoja (esimerkiksi tilauksen peruutus) lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacyrequest@postini.com tai noudattamalla uutiskirjeissä annettuja ohjeita.
Julkisen sivuston kävijät voivat tilata meiltä monenlaisia tietoja tai palveluja: (i) palvelujen ilmaisia kokeilujaksoja, (ii) uutiskirjeen, (iii) raportteja, (iv) tuote-esittelyjä, (v) verkkoseminaareja tai kolmannen osapuolen verkkoseminaareja. Kustakin lähetyksestä toimitetaan automaattinen sähköpostivastaus lomakkeessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Saatamme lähettää markkinointisähköposteja julkisen sivuston kävijöille, jotka ovat lähettäneet meille verkkolomakkeita, vaikka emme tällä hetkellä lähetäkään markkinointiviestejä uutiskirjeen tilaajille. Jos saamme hyväksyntäsi, voimme toimittaa verkkolomakkeissa antamasi tiedot tietyille valtuutetuille jälleenmyyjillemme, jotta saisit tietoja palveluistamme. Jos myöhemmin toteat, että et halua tietojasi lähetettävän valtuutetuille jälleenmyyjillemme, voit ilmoittaa asiasta meille toimimalla tässä käytännössä annettujen ohjeiden mukaisesti.
Julkisen sivuston kävijät voivat myös ottaa yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostitse kysymyksiä, kommentteja ja pyyntöjä. Sähköpostiviesteistä kerättyjä tietoja käytetään kysymyksiin, kommentteihin ja pyyntöihin vastaamiseen. Joskus kävijöiden kommentteja arkistoidaan, jotta voimme parantaa julkista sivustoa. Pieni otos julkisen sivuston kävijöistä, jotka ovat ottaneet meihin yhteyttä, voidaan kutsua osallistumaan käyttötutkimuksiin.
Tietojen antaminen kolmansille osapuolille. Emme normaalin liiketoiminnan yhteydessä jaa henkilökohtaisia tunnistetietoja julkisen sivuston kävijöistä itsenäisille kolmansille osapuolille edustajiamme, palveluntarjoajiamme ja valtuutettuja jälleenmyyjiämme lukuun ottamatta, kuten edellisissä kappaleissa "Edustajat ja palveluntarjoajat" ja "Julkisessa sivustossa kerätyt vapaaehtoisesti annetut tiedot" kuvataan. Emme myy, vuokraa tai lainaa henkilökohtaisia tunnistetietoja itsenäisille kolmansille osapuolille.
Tästä huolimatta saatamme joutua paljastamaan tietoja kolmansille osapuolille, mikäli laki näin vaatii tai mikäli on syytä uskoa, että tietojen paljastaminen on välttämätöntä sovellettavan lain noudattamiseksi, meitä vastaan nostetun oikeustoimen noudattamiseksi tai edustajiemme ja työntekijöidemme tai muiden henkilökohtaisen turvallisuuden tai yleisön omaisuuden tai oikeuksien suojaamiseksi. Tällaisissa tilanteissa laki, oikeuden määräys tai muu juridinen menettely saattaa estää sen, että voisimme ilmoittaa tietojen luovuttamisesta. Pidätämme itsellämme oikeuden jättää tällaisen ilmoituksen antaminen oman harkintamme varaan.
Jos olemme osallisena fuusiossa, yrityskaupassa tai omaisuutemme tai osa omaisuudestamme muulla tavoin myydään, ilmoitamme asiasta ennen henkilökohtaisten tietojen siirtämistä ja uuden tietosuojakäytännön soveltamista niihin
Linkit muihin sivustoihin. Julkinen sivusto voi sisältää linkkejä muihin sivustoihin. Emme vastaa muiden kuin oman sivustomme tietosuojakäytännöstä. Julkisen sivuston tietosuoja -osio kattaa vain julkisen sivuston kautta keräämämme tiedot. Voimme käyttää palveluntarjoajia tiettyjen tietojen keräämiseen käyttäjistä, jotka ovat ilmoittautuneet verkkoseminaareihin, kuten käyttäjän nimen, tittelin, yrityksen nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelin- ja faksinumeron, verkko-osoitteen, ammattinimikkeen, yrityksen koon tai toimenkuvan keräämiseen. Palveluntarjoajamme toimittavat sitten meille kyseiset tiedot, jotta voimme jatkossa tuottaa palveluja tällaisille käyttäjille.
Mitä tämä osio kattaa? Tämän osion kappaleissa annetaan tietoa siitä, miten käytämme ja levitämme palvelujemme käyttäjistä sivuston salasanasuojatuissa osissa kerättyjä tietoja. Salasanasuojattuja osia ovat esimerkiksi Postini-tukiportaali, hallintakonsoli ja viestikeskus. Osio ei kata muita tietojenkäsittelytoimintoja. Sivuston salasanasuojatuissa osissa noudatetaan seuraavia tietosuojakäytäntöjä:
Käyttäjien sähköpostipalveluntarjoajat toimittavat käyttäjien henkilökohtaiset tiedot meille. Emme edellytä käyttäjiltä henkilökohtaisten yhteystietojen tai väestötilastollisten tietojen antamista. Keräämme käyttäjästä vain käyttäjän sähköpostiosoitteen ja käyttäjän määritysasetukset sekä tiettyjä tietoja sähköisistä viesteistä (kuten sähköpostiviesteistä tai pikaviesteistä). Nämä tiedot voidaan liittää käyttäjiin (yhteisnimitykseltään käyttäjäkohtaiset tiedot). Tiedot käyttäjän sähköpostiosoitteesta toimitetaan meille käyttäjän sähköpostipalveluntarjoajan kanssa solmitun asiakassuhteen perusteella. Sähköpostipalveluntarjoaja hallitsee näitä tietoja sekä muita meidän käyttäjistä saamiamme tietoja. Emme hallitse kyseisiä tietoja. Jos käyttäjä siis haluaa korjata tai päivittää sähköpostiosoitettaan, käyttäjän on otettava yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaan.
Käyttäjän määritysasetusten hallinta. Jos käytät palvelujamme ja haluat käyttää viestikeskustiliäsi tai muokata sähköisten viestien suodatusratkaisua tililläsi, sinun tulee toimia sähköpostipalveluntarjoajan antamien ohjeiden mukaisesti. Jos sinun lisäksi tarvitsee päivittää tai muuttaa sähköpostiosoitetta tai muita tietoja, joita meillä sinusta on, sinun tulee ottaa yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaan muutosten tekemiseksi. Sähköpostipalveluntarjoaja vuorostaan päivittää tiedot, joita se meille toimittaa sähköisten viestien suodatuspalveluita varten.
Salasanat ja viestien sisältö. Kun käyttäjä kirjautuu sisään viestikeskukseen ensimmäistä kertaa, hänen on käytettävä toimittamaamme salasanaa, joka muodostetaan automaattisesti. Salasanaa ei paljasteta ulkopuolisille tahoille käyttäjän sähköpostipalveluntarjoajan valtuutettua henkilöstöä lukuun ottamatta, paitsi tässä kohdassa kuvatuissa tilanteissa. Kun käyttäjä on kirjautunut sisään ensimmäisen kerran, käyttäjää pyydetään antamaan oma salainen salasana. Salasanaa ei paljasteta muille osapuolille. Ohjelmistomme käsittelee automaattisesti käyttäjän määritysasetukset ja sähköiset viestit. Tietoja ei tarkisteta ihmisvoimin, ellei sitä edellytetä lailla tai ellei käyttäjän sähköpostipalveluntarjoaja ole sitä hyväksynyt. Kaikki käyttäjäkohtaiset tiedot ja sähköisten viestien tiedot, kuten sisältö, osoitteet, luokittelut ja IP-osoitteet, pidetään luottamuksellisina. Toimitamme palvelumme meidän ja käyttäjän sähköpostipalveluntarjoajan välisen palvelusopimuksen mukaisesti (käyttäjillä ei ole mitään juridisia oikeuksia tällaisten sopimusten perusteella).
Yhteystietojen päivittäminen. Asiakkaamme nimittävät järjestelmänvalvojat palvelullemme. Nimetyt järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa ja muokata yrityksen yhteystietoja suoraan käyttämällä Yhteystietojen päivittämisominaisuutta, joka on käytettävissä Postinin tukiportaalissa.
Sähköpostiviestintä. Toimitamme sähköposti-ilmoituksen, kun Viestikeskus asettaa karanteeniin viruksia sisältäviä sähköposteja tai muita sähköposteja käyttäjän tai hänen sähköpostipalveluntarjoajansa määrittämän aikataulun mukaisesti niiden käyttäjien osalta, jotka pääsevät käyttämään viestikeskuksen karanteeniosiota. Tavallisesti käyttäjä ei voi estää tällaisten sähköpostien saapumista, sillä ne ovat välttämättömiä pyydetyn palvelun tuottamiseksi. Viestit eivät ole mainoksia.
Evästeiden käyttö. Käytämme evästeitä käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteiden ja määritysasetusten tallentamiseen istunnon hallintaa varten. Evästeet EIVÄT sisällä henkilökohtaisia tietoja nimeä, sähköpostiosoitetta ja määritysasetuksia lukuun ottamatta.
Kehyksiä käyttävät ympäristöt. Jos käyttäjän sähköpostipalveluntarjoaja näyttää viestikeskuksen kehyksiä käyttävässä ympäristössä, emme voi taata kyseisen sähköpostipalveluntarjoajan tietosuojakäytäntöjä. Tällaisessa tapauksessa käyttäjän on otettava yhteyttä suoraan sähköpostipalveluntarjoajaan, jos hän haluaa tietoja sähköpostipalveluntarjoajan tietosuojakäytännöistä.
Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaan.
EU:n Safe Harbor -tietosuojalauseke
Google noudattaa ilmoituksiin, valintamahdollisuuksiin, tietojen edelleen siirtämiseen, tietoturvaan sekä tietojen eheyteen, käyttöön ja valvontaan liittyviä Yhdysvaltain Safe Harbor -järjestelmän tietoturvaperiaatteita ja on mukana Yhdysvaltain kauppaministeriön (U.S. Department of Commerce) Safe Harbor -ohjelmassa.