Google-sovellukset – yhteenveto palveluista

Gmail on selainpohjainen sähköpostipalvelu, jonka ansiosta yritykset voivat hyödyntää Googlen järjestelmää sähköpostipalvelujensa suhteen. Sen avulla käyttäjä voi päästä sähköpostilaatikkoonsa tuetun selaimen kautta, lukea, kirjoittaa ja lähettää viestejä edelleen, vastata viesteihin, tehdä hakuja ja merkitä viestejä tunnisteiden avulla. Tällä hetkellä Gmail tarjoaa jokaiselle käyttäjälleen 25 gigatavua levytilaa.

Google-kalenteri on selainpohjainen kalenteripalvelu henkilökohtaiseen, yrityksen sisäiseen ja ryhmien keskinäiseen ajanhallintaan. Se tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden tarkastella kalenteria, sopia tapaamisia, katsella muiden käyttäjien aikatauluja ja varata kokoustiloja ja -välineitä.

Google Talk on pikaviestipalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat viestiä keskenään reaaliajassa. Sen avulla on mahdollista myös käydä video- ja äänikeskusteluja. Google Talk on integroitu Gmailin käyttöliittymään ja sillä on myös XMPP-pohjainen käyttöliittymä.

Google-dokumentit tarjoaa selainpohjaiset työkalut asiakirjojen, taulukoiden ja esitysten luomiseen ja muokkaamiseen. Käyttäjät voivat luoda asiakirjoja selaimessa tai ladata niitä muista tuetuista järjestelmistä. He voivat jakaa asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa ja muokata niitä yhdessä.

Google-sivustojen ansiosta käyttäjä voi luoda verkkosivustoja yhtiön sisäisiä tai julkisia julkaisuja varten. Käyttäjät voivat luoda sivustoja selainpohjaisella työkalulla ja jakaa sivustonsa tietyn käyttäjäryhmän kanssa tai julkaista sen koko yhtiön tai maailman tarkasteltavaksi (mikäli järjestelmänvalvoja sen sallii). Sivuston omistaja voi valita, ketkä voivat muokata ja tarkastella sivustoa.

Google-videon avulla käyttäjät voivat ladata videoita yhteiseen tietovarastoon ja katsella niitä selainpohjaisella soittimella. Käyttäjät voivat jakaa videoita määriteltyjen käyttäjäryhmien kanssa. Videoita on mahdollista jakaa vain organisaation sisäisesti.

Google Message Securityn ansiosta järjestelmänvalvojat voivat luoda sääntöjä tietynlaista sisältöä tai liitteitä sisältävien viestien käsittelyä varten. Säännöt voivat koskea yksittäisiä käyttäjiä, ryhmiä tai kokonaista verkkotunnusta. Järjestelmänvalvojat voivat myös ottaa salauksen käyttöön luotettujen verkkotunnusten välillä. Google Message Security parantaa sähköpostin turvallisuutta entisestään ylimääräisen roskaposti- ja virussuodattimen avulla.