Tutustu Google Search Appliance -ryhmään
- Keskustele Appliancen toiminnoista
- Lue käyttäjien vastauksia

Yritykset käyttävät sisällön- ja asiakirjojen hallintajärjestelmien kehittämiseen ja käyttöönottoon sekä niihin liittyviin työnkulkuihin ja prosesseihin miljoonia. Järjestelmät ja tietoportaalit sisältävät suuria määriä tärkeitä yritystietoja (markkinatutkimusraportteja, hyväksyttyjä aineistoja, esitelmiä jne.). Puutteellisten hakutyökalujen ja epäselvien käyttöliittymien vuoksi työntekijät eivät usein kuitenkaan löydä näitä tietoja. Sisällön löytyminen nopeasti ja vaivattomasti (vaikka työntekijä ei vielä edes tietäisi tietojen olemassaolosta) on yrityksen tuottavuuden kannalta ratkaiseva tekijä.

Google Search Appliance indeksoi yrityksesi tiedot (jäsentämättömät asiakirjat, osittain jäsennellyt sisällönkuvaustiedot ja jäsennellyt tiedot) ja tarjoaa käyttäjälle nopean, tehokkaan ja turvallisen tavan käyttää yrityksen kaikkia tietoja.

Googlen laadukkaan hakutoiminnon käyttö sisällönhallintajärjestelmiesi sisältöön tarjoaa seuraavat edut:

• Asianmukaiset tulokset: Järjestelmäsi saattaa sisältää sisäänrakennetun hakukoneen, mutta se ei välttämättä anna yhtä laadukkaita ja asianmukaisia tuloksia kuin Google Search Appliance. Me Googlessa parannamme jatkuvasti hakutoiminnon toimivuutta, ja tuhansien asiantuntijoidemme päätavoitteena on toimittaa oikeat hakutulokset jokaiseen käyttäjän tekemään hakuun.
• Yhtenäistetty haku: Asiakirjavarastojen lisääntyessä koko ajan käyttäjät turhautuvat nopeasti joutuessaan hakemaan tarvitsemiaan tietoja useista eri järjestelmistä. Google Search Appliancen avulla voit yhdistää intranetistä, kolmansien osapuolten sovelluksista, tietokantojen sisällöstä ja jopa käyttäjän työpöydältä tehtävät haut. Käyttäjät säästävät aikaa ja löytävät tarvitsemansa tiedot yhden, kaikki asianmukaiset tiedot kattavan hakukentän avulla.
• Skaalautuvuus: Google Search Appliance skaalautuu vaivattomasti (ja kasvaa ajan myötä) yrityksesi sisältömäärän mukaan.
• Tietoturva: Google Search Appliance integroituu käytönhallintajärjestelmiin ja varmistaa, että käyttäjät näkevät vain asiakirjoja, joiden käyttöoikeus heillä on.
• Tuttu käyttöliittymä: Järjestelmänvalvojat voivat muokata hakutulossivuja vaivattomasti (ja jopa poistaa kaikki viitteet Googleen). Monet asiakkaat haluavat kuitenkin hyödyntää sitä, että työntekijät ovat jo käyttäneet Googlea (sekä laajaa sisäistä tutkimustyötämme ja käyttöliittymämme optimaalista suunnittelua) käyttämällä samanlaista ulkoasua kuin Google.fi-sivustossa.

Saat lisätietoja siitä, miten Google Search Appliance voi auttaa sinua hyödyntämään sisältöäsi, ilmoittautumalla Web-seminaariin tai ottamalla meihin yhteyttä.

Google Search Appliance indeksoi yrityksesi nykyisen asiakirja- ja sisällönhallintajärjestelmän HTTP-/HTTPS-käyttöliittymän ja näkee sivut ja asiakirjat samalla tavoin kuin käyttäjät. Sovellus indeksoi sisällön, jolloin siitä on helppo hakea tietoa. Lisäksi Appliance varmistaa omia tietosuoja- ja käyttöoikeusasetuksiaan soveltamalla, että käyttäjät näkevät vain asiakirjat, joiden käyttöoikeus heillä on. Indeksointiin perustuva lähestymistapa on helppo asentaa ja ylläpitää. Sinun tarvitsee vain kohdistaa Google Search Appliance yrityksen sisällönhallintajärjestelmään ja indeksointirobotti hoitaa loput.

Mikäli asiakirja- ja sisällönhallintajärjestelmäsi indeksointi HTTP-käyttöliittymän kautta on vaikeaa, Google Search Appliance voi indeksoida järjestelmän sisällön vaivattomasti ja turvallisesti. Jotkut sisältöjärjestelmät tehostavat käyttäjäkokemusta esimerkiksi komentosarjojen avulla, jolloin Web-indeksoijan on mahdotonta selata linkkejä ja löytää asiakirjoja. Tässä tapauksessa voit syöttää asiakirjojen URL-osoiteluettelon hakukonelaitteistoon ja ohittaa siten selausvaiheen ja ohjata indeksointirobotin suoraan loppusisältöön. Vaihtoehtoisesti jos haluat hallita kaikkea sisältöä itse, voit integroida indeksointivaiheen asiakirjahallinnan työnkulkuun ja syöttää kaikkien asiakirjojen koko sisällön Google Search Applianceen yksinkertaisessa XML-muodossa. Näin sovellus voi indeksoida minkä tahansa järjestelmän minkä tahansa sisällön kokonaisuudessaan.